A magyar KKV-szektor termelékenysége 2024-ben a nagyvállalatok szintjének mindössze 47,6 százalékán állt, miközben a növekedés üteme is lassult az elmúlt években. Ezek a számokból és adatokból pedig az a következtetés vonható le, hogy a hatékonyság tudatos és következetes munka eredménye. A kérdés pedig, hogy kihez fordulj segítségért, ha hatékonyabbá szeretnéd tenni vállalkozásodat és annak működését, több mindentől függ.

Miért nem elég annyi, hogy „legyünk hatékonyabbak”?

A hatékonyság fejlesztése, növelése tág fogalom. Van, akinél a probléma a marketingben van, van, akinél a folyamatokban, és van, akinél a döntéshozatalban vagy a pénzügyi átláthatóságban.

Könyvelőként és üzleti mentorként több, mint 20 év dolgozom együtt cégvezetőkkel. Tapasztalom szerint a legtöbb vállalkozó akkor jut el a „hatékonyabbá kellene tenni a működésünket” vagy “növelni kell a hatékonyságunkat” gondolatokhoz, amikor:

• rengeteget dolgozik, mégsem látja ennek eredményét a számokban
• minden döntés hozzá fut be, és nem tud delegálni
• nem érti,hol folyik el a pénz
• úgy érzi, a napi feladatok mellett nem jut idő a stratégiai tervezésre

Ezek a jelek gyakran nem egy konkrét problémára mutatnak, hanem arra, hogy hiányzik a rendszer a működés mögül.

A legtöbb vállalkozó nem azért dolgozik rengeteget, mert a cége oly mértékben növekedne, hanem mert minden feladat és döntés végül hozzá jut vissza.

Milyen szakemberek segíthetnek a vállalati folyamatok fejlesztésében?

Mielőtt eldöntenéd, kihez fordulsz segítségért, érdemes tisztázni, milyen típusú szakértők léteznek, és melyik milyen probléma megoldásában tud segítséget nyújtani.

Marketing- és értékesítési szakember

Ha főként az ügyfélszerzés, értékesítés problémát, ők tudnak segíteni. Viszont nem oldják meg a pénzügyi vagy döntéshozatali problémákat.

Folyamat- és rendszerfejlesztő szakértő (digitalizáció, automatizáció)

Ha fő nehézségeket az okozza, hogy sok az ismétlődő, manuális adminisztráció, ügyfélnyilvántartás vagy számlázás, egy digitalizációs vagy automatizációs szakértő segíthet rendszerbe szervezni ezeket.

Üzleti tanácsadó

Egy jól körülhatárolt, konkrét probléma megoldásában erős: szervezetfejlesztés, egy adott folyamat optimalizálása, egy projekt átvilágítása.

Pénzügyi és üzleti mentor

Akkor érdemes üzleti mentorhoz fordulni, ha a probléma nem egyetlen területen jelentkezik, hanem abból fakad, hogy a cégvezető nem látja át a vállalkozás egészét, a pénzügyi működést, a döntéshozatalt és a napi teendőket egyszerre.

Mikor vezethet a pénzügyi átláthatóság hiánya hatékonytalan működéshez?

Sok esetben a „nem hatékony a működésünk” érzés mögött nem technikai vagy marketinggel kapcsolatos hiányosságok állnak, hanem az, hogy a cégvezető nem látja pontosan a számokat.

Néhány tipikus jel:

• nem tudod, melyik termék vagy szolgáltatás nyereséges, és melyik nem
• az árazás nem a tényleges költségeken alapul
• a bevétel nő, de a profit nem követi ezt
• megérzésből hozol döntéseket, mert nincs időd vagy rendszered a számok rendszeres áttekintésére

Ha ezek közül több is igaz rád, a probléma elsősorban nem technikai jellegű vagy marketinggel kapcsolatos. A probléma az, hogy hiányzik egy olyan pénzügyi és vezetői szemlélet, amely a döntéseidet megalapozza.

Hogyan lehet rendszerbe szervezni vállalkozásod működését?

A hatékonyabb működés felé vezető út jellemzően három lépésből áll.

1. Átláthatóság megteremtése

Tudnod kell, mi történik a vállalkozásodban: mennyi a valódi profit, hol folyik el feleslegesen a pénz, melyik terület nyereséges, ki mit csinál pontosan.

2. Prioritások kialakítása.

El kell dönteni, mely feladatok igényelnek cégvezetői döntést, és mi az, ami delegálható. Delegálás nélkül ugyanis a napi operatív munka mindig el fogja venni az időt a stratégiai gondolkodástól, tervezéstől.

3. Rendszeres mérés

Egy jól működő vállalkozás rendszerét, működését nem elegendő egyszer kialakítani. Azt folyamatosan finomítani és optimalizálni kell. Ehhez a rendszeres, például havi vagy negyedéves áttekintés elengedhetetlen.

A valóban hatékony működés akkor kezdődik, amikor a cégvezető már nem minden problémát egyedül próbál megoldani, hanem rendszerben gondolkodik és tudatos döntéseket hoz

Hogyan segíthetek neked?

Amennyiben nem megfelelő működés a pénzügyi átláthatóság, a tudatos döntéshozatal hiányára, vagy arra vezethető vissza, hogy beleragadtál a napi operatív munkába, a Profi(t) Képző Mentor Program pontosan erre ad választ.

Ez a program kifejezetten olyan KKV cégvezetőknek szól, akiknek már van működő vállalkozásuk, de nem jutnak egyről a kettőre. A program időtartama 5 hónap, mely idő  alatt foglalkozunk:

• a pénzügyi átláthatósággal és a tudatos cégvezetéssel
• profit-maximalizálással
• stabil pénzügyi rendszer kialakításával
• az eredményes döntéshozatallal és a vezetői szemléletváltással 

Ha a helyzeted ennél is egyedibb, a Személyes Mentor Program lehet a megfelelő választás. Itt nem egyszerű elméletekről és általános tanácsokról van szó. A program kizárólag a te cégedre és a te helyzetedre koncentrál, személyre szabott támogatással, amelyek a te kérdéseidre és kihívásaidra adnak választ.

A közös munka során:

• megtanulod, hogyan érhetsz el magasabb profitot, miközben csökkented a stresszt és növeled a szabadidődet
• olyan stratégiákat és gyakorlati tanácsokat kapsz, amelyek a te vállalkozásodban valóban működnek
• segítséget kapsz abban, hogyan oszd be tudatosabban az idődet és az energiádat, hogy azokat a legfontosabb dolgokra tudd összpontosítani.
• nincs tabu téma: bármilyen kérdést feltehetsz, ami a vállalkozásod működését, pénzügyeit, adózást, időbeosztásod vagy a saját fejlődésedet érinti

Gyakori kérdések

Összegzés

A vállalati folyamatok hatékonyabbá tételére nem csak egy megoldás létezik. Van, akinek marketingesre, van, akinek automatizációs szakértőre van szüksége, és van, akinek elsősorban a pénzügyi átláthatóságot és a döntéshozatali rendszert kell rendbe tennie. Ha úgy érzed, hogy a Te és vállalkozásod helyzete, ebbe a harmadik kategóriába tartozik, érdemes ezzel kezdeni, mert minden más fejlesztés erre épül.

Ha felkeltettem az érdeklődésedet, és szeretnéd tudatosan, rendszerben átgondolni a vállalkozásod működését, vedd fel velem a kapcsolatot, és dolgozzunk együtt a siker érdekében.