Sikertörténetek

Krisztina – Milyen élethelyzetben vagy vállalkozói szakaszban érkeztél hozzám?

Szintia – Egy olyan időszakban kerestelek meg, amikor a gazdasági környezet jelentősen megváltozott, a piac érezhetően lelassult, és a korábban jól működő cégvezetési módszereim már nem hozták ugyanazokat az eredményeket. Emellett vezetőként egyre inkább megéltem azt a magányt, hogy a stratégiai döntéseket egyedül kellett meghoznom. Éreztem, hogy a következő szinthez már más szemléletre és tudatosabb vállalkozásvezetésre van szükségem.

Krisztina – Milyen problémád, kihívásod volt?

Szintia – A legnagyobb kihívást az jelentette, hogyan alkalmazkodjunk a megváltozott piaci környezethez úgy, hogy közben a cég hosszú távon is versenyképes maradjon. Szükségem volt egy sokkal tudatosabb pénzügyi szemléletre, valamint arra, hogy ne csak szakmai oldalról, hanem vállalkozásvezetőként is másképp gondolkodjak a működésünkről.

Krisztina – Milyen felismerések vagy szemléletváltások történtek a közös munka során?

Szintia – A legfontosabb felismerésem az volt, hogy egy vállalkozást nem lehet kizárólag szakmai tudással sikeresen működtetni. Megtanultam rendszerben gondolkodni, mérhető folyamatokat kialakítani, folyamatos kontroll alatt tartani a pénzügyi mutatókat, és vezetőként tudatosabban meghúzni a határaimat. A közös munka során sokkal inkább a hosszú távú stabilitás került a fókuszba, mint a rövid távú problémák kezelése.

Krisztina – Mi változott a gondolkodásodban, a pénzügyeidben vagy a vállalkozásod működésében?

Szintia – Ma már minden fontos döntést adatokra és pénzügyi információkra alapozok. Kialakítottam egy rendszeres kontrollrendszert, amelynek segítségével folyamatosan nyomon követem a vállalkozás működését, és időben tudok reagálni a változásokra. A célom már nem csupán a növekedés, hanem egy kiszámítható, stabil és fenntartható vállalkozás működtetése.

Krisztina – Milyen konkrét eredményeket értél el?

Szintia – A legnagyobb eredmény számomra az, hogy a vállalkozás működése sokkal tudatosabbá és rendszerszintűvé vált. Átgondoltabb folyamatokkal dolgozunk, nagyobb hangsúlyt kap az értékteremtés, és vezetőként is sokkal magabiztosabban hozok döntéseket. Ma már nem csak a napi feladatokat oldjuk meg, hanem hosszú távon is építjük a vállalkozást.

Krisztina – Mit tanácsolnál azoknak, akik jelenleg hasonló helyzetben vannak?

Szintia – Ha úgy érzed, hogy elakadt a vállalkozásod, vagy a korábban működő módszerek már nem hozzák a kívánt eredményt, érdemes külső szemmel is ránézni a működésre. Egy jó mentor nem helyetted dönt, hanem segít más szemszögből látni a vállalkozásodat, tudatosabb vezetővé válni és gazdasági alapon egy stabilabb, kiszámíthatóbb céget építeni. Nekem ez a szemléletváltás jelentette a legnagyobb előrelépést.

Krisztina – Milyen élethelyzetben vagy vállalkozói szakaszban érkeztél hozzám?

Barnabás – Lőrentei Barnabás vagyok, az Edit Vortex Studio alapítója. Kis csapatommal vállalkozások jobbkeze vagyunk: mérhető bevételnövekedést érünk el PR-alapú közösségi média jelenléttel, és abban vagyunk igazán jók, hogy kiemeljük a sok kavics közül a gyémántot – vagyis megmutatjuk, mi teszi egyedivé és értékesebbé az adott vállalkozást ahhoz képest, amit a piac kínál. A cél mindig ugyanaz: hogy a vevő ne a konkurenciánál költse el a pénzét, hanem nálad!
A vállalkozásomat 18 évesen indítottam el. Ekkor ismertem meg Krisztit a Business Masters üzleti tréningek keretében, és innen indult az együttműködésünk. Már ekkor, ilyen fiatalon is tudatosult bennem, hogy nem csupán egy vállalkozást szeretnék felépíteni, hanem etikusan is szeretnék helytállni a piacon – hosszú távon, tisztán, félrebeszélés nélkül. Kriszti pontosan ebben volt a segítségemre: minden információt kerek-perec megkaptam tőle, amire csak kíváncsi voltam, sőt, ezen felül is rengeteg olyan tudást adott át, ami egy teljesen más nézőpontot nyitott meg számomra a mindennapokban – olyat, amire magamtól, tapasztalat nélkül nem is gondoltam volna.

Krisztina – Milyen problémád, kihívásod volt?

Barnabás – Amikor eldöntöttem, hogy megalapítom az egyéni vállalkozást ilyen fiatalon, valójában egy tétre mentem: vagy sikerül, vagy bebukom. Ebben a bizonytalanságban Kriszti egyfajta stabil pontként volt jelen mellettem. Emlékszem, ha volt egy kérdésem, ami miatt nem tudtam nyugodtan lefeküdni vagy elaludni, Kriszti kézségesen elérhető volt – bármilyen helyzetben –, és annyira reálisan, részletesen válaszolt, hogy le tudtam feküdni anélkül, hogy görcsölnék a fejemben tornyosuló kérdések tömkelegén.
Alapjáraton szeretem az ilyen hivatalos jellegű dolgokat: a jogot, a pénzügyeket, az adózás fortélyait. De pontosan tudom, milyen könnyű ezekben eltévedni, és milyen bizonytalanná válik az ember, ha elveszíti a kontrollt egy adott terület felett. Ebben volt – és van a mai napig – hatalmas segítségemre Kriszti hozzáállása és folyamatos támogatása. Ha nem lett volna mellettem egy ilyen stabil pont a zűrzavarban, könnyen csődbe mehetett volna az egész, amit fel szerettem volna építeni. Saját magam építettem fel mindent a nulláról, és nem esett volna jól, ha a zűrzavar okozta káoszban a kukába kellett volna dobnom az álmaimat és a vágyaimat. Ezért is vagyok annyira hálás Krisztinek, hogy minden helyzetben mellettem állt és támogatott.

Krisztina – Milyen felismerések vagy szemléletváltások történtek a közös munka során?

Barnabás – A más szemléletmód, a más nézőpont, amit Kriszti hozott az életembe, egy valódi szemléletváltást indított el bennem vállalkozóként. Korábban úgy gondolkodtam, hogy amíg iskolába járok, addig úgyis adómentes vagyok, nem kell különösebb adót fizetnem – így nem is foglalkoztam igazán a dolgok jelentőségével. Nyilván tudtam, hogy egyszer leérettségizem, és akkor ez megváltozik, de az ember könnyen bele tud kényelmesedni egy ilyen helyzetbe. A technikum mellett amúgy is nehéz lett volna mindent egyszerre fejben és kézben tartani – hogy mi hogyan alakul, mire kell figyelnem, mi vár rám.

Amikor véget ért ez a korszak és leérettségiztem, jött a valódi felismerés: átkerültem „a nagyhalak közé”. Onnantól nem volt kecmec, és be kell vallanom, teljesen pánikba estem: vajon ki tudom-e termelni az adó többszörösét, vagy inkább függesszem fel az egész vállalkozást, és várjam, mi sül ki belőle. De nem ez történt.

Ekkor hangzott el Kriszti szájából egy mondat, amit már korábban is mondott nekem, és azóta is velem van: „Az adóra ne úgy gondolj, mint egy mumusra, hanem egy olyan dologra, amit simán ki tudsz termelni – el fogsz jutni arra a szintre, hogy meg sem fogod érezni, hogy befizetted, kirázod a kisujjadból, és közben etikus maradsz.” Nem tudom szó szerint idézni, de a lényege pontosan ez volt.

Ez a mondat teljesen megváltoztatta a látásmódomat. Emlékszem, akkoriban írtam Krisztinek, hogy most akkor mi legyen: felfüggesszem-e a vállalkozást, vagy sem. Ezt írtam neki, szó szerint idézve saját magam:

„Beleállok és helytállok, és kitermelem az adó sokszorosát, hogy ne érezzem meg azt az összeget. Lehet, bebukom, de nem úgy ismerem magam, hogy feladjam az álmaimat.”

Krisztina – Mi változott a gondolkodásodban, a pénzügyeidben vagy a vállalkozásod működésében?

Barnabás – Ez a felismerés gyökeresen átformálta azt, ahogy a pénzügyeimhez és a vállalkozásomhoz viszonyulok. Az adó megszűnt fenyegetés lenni, és egy kezelhető, kiszámítható, tervezhető résszé vált a mindennapjaimban. Onnantól kezdve nem a félelem irányított, hanem a tudat, hogy a könyvelésem a lehető legjobb kezekben van – ez pedig alapjaiban változtatta meg a hozzáállásomat mind a vállalkozói döntéseimhez, mind ahhoz, hogyan tervezek előre.

Krisztina – Milyen konkrét eredményeket értél el?

Barnabás – Eredmények terén biztonságban érzem magam mindig, és sosincs olyan éjszaka, amikor amiatt nem tudnék aludni, hogy mi legyen az adóval, vagy jó kezekben van-e a könyvelésem – hiszen tudom, hogy a lehető legjobb kezekben van. Eredmény tekintetében számomra ez a legnagyobb siker: hogy nincs átvirrasztott éjszakám. Ez a fajta nyugalom és biztonságérzet többet ér bármilyen számnál, mert ez az alapja annak, hogy egyáltalán tudjak tisztán gondolkodni és építkezni a vállalkozásomban.

Krisztina – Mit tanácsolnál azoknak, akik jelenleg hasonló helyzetben vannak?

Barnabás – Ha most olvasol engem, és ismerős neked az az érzés, hogy fiatalon, vagy akár most, bármikor is állsz a vállalkozásodban, ott áll melletted a bizonytalanság az adóval, a pénzügyekkel vagy a jogi háttérrel kapcsolatban – szeretném, ha tudnád: ez nem gyengeség, és nem is jelenti azt, hogy nem vagy elég felkészült. Én is pontosan ott tartottam. Amikor leérettségiztem és rájöttem, hogy átkerültem „a nagyhalak közé”, ott volt bennem a kísértés, hogy inkább félreálljak, felfüggesszem az egészet, és megvárjam, amíg minden magától megoldódik. De ez a fajta menekülés soha nem old meg semmit – csak elodázza a szembenézést, és közben egyre nagyobbra hizlalja a félelmet.

Az első és legfontosabb tanácsom: ne a bizonytalanságtól való félelmedet hallgasd, hanem szerezz magad mellé valakit, akiben teljes mértékben megbízol, és aki abszolút őszintén kommunikál veled – még akkor is, ha a helyzet éppen nem egyszerű. Egy jó könyvelő nem csak számokat kezel, hanem stabil pontot ad az életedben egy olyan területen, ahol a legtöbb vállalkozó elveszettnek érzi magát. Ha van melletted egy ilyen ember, azzal a fejed helyett a vállalkozásod fejlesztésére tudsz koncentrálni, nem arra, hogy éjszaka a plafont bámulva azon aggódj, mi lesz veled.

A második tanácsom: ne kezeld az adót és a hivatalos ügyeket ellenségként. Amíg mumusnak látod, addig menekülni fogsz előle, és minden döntésedet a félelem fogja vezérelni. Amint viszont felfogod, hogy ez egy kiszámítható, megtervezhető, kezelhető rész a vállalkozásodban – onnantól kezdve nem a probléma mérete számít, hanem az, mekkora hozzáállással állsz elé. Nekem ez volt a fordulópont: nem az számított, hogy be tudom-e fizetni az adót, hanem hogy eldöntöttem, beleállok és helytállok, bármi is legyen a vége.

A harmadik, talán legfontosabb tanácsom: sose add fel az álmaidat egy olyan zűrzavar miatt, amit tulajdonképpen meg lehetne előzni jó szakmai támogatással. Rengeteg fiatal vállalkozó azért hagyja abba, amit elkezdett, mert egyedül próbálja kézben tartani az egészet, és egy idő után egyszerűen összeroskad a súlya alatt. Ez nem muszáj, hogy így legyen. Ha van melletted egy megbízható szakember, akkor a te feladatod „csak” annyi marad, hogy helytállj, dolgozz, és hidd el magadról azt, amit mások talán még nem is látnak benned.

Azoknak a vállalkozóknak tudom ajánlani Krisztit, akik nem félnek az őszinte kommunikációtól, és szeretnének egy megbízható, vérprofi könyvelőt, aki olyan szemlélettel van felruházva, mint szerintem semelyik másik könyvelő. Vannak átlagos könyvelők – de Krisztiben van valami különleges erő, ami megkülönbözteti őket. Ehhez társul egy komoly presztízs is: Kriszti Leader of the Year-győztes, ami pontosan alátámasztja azt, amit én is nap mint nap megtapasztalok az együttműködésünkben.

Krisztina – Milyen élethelyzetben vagy vállalkozói szakaszban érkeztél hozzám?

Árpád – Abban az időben próbáltam egyedül megvetni a lábam a nyílászárók és árnyékolók piacán, melyben korábban is tevékenykedtem. A régi Kft-ben eladtam a tulajdonrészem a volt üzlettársamnak, így ők dolgoztak tovább, én meg újrakezdő lettem 20 év tapasztalattal.

Krisztina – Milyen problémád, kihívásod volt?

Árpád –  A csőd oka egy hibás személyes döntés volt, sajnos nem tudtam nemet mondani legalább 50 éves koromig. Nagyon kemény időszak volt a talpraállás eleje:  mivel nem volt tőkém,  mindent tökéletesen meg kellett csinálnom az Ügyfélnél a megbeszélt napon, hogy este kifizesse a vállalási díjat, mert különben másnap reggel nem lett volna miből kifizetni a következő Megrendelő anyagát.

Krisztina – Milyen felismerések vagy szemléletváltások történtek a közös munka során?

Árpád – Közös munkánk során megtanultam, hogy az ÁFA nem az enyém, és nem kell mindent elvállalni csak a munka öröméért: hasznos, ha marad haszon is!

Krisztina – Mi változott a gondolkodásodban, a pénzügyeidben vagy a vállalkozásod működésében?

Árpád – Fiam belépésével a vállalkozás értékesítési és pénzügyi területére, sikerült egy nagy púptól megszabadulnom. Nagyon sok gyakorlati tanácsot kapunk Tőled, ma már rendszeresen járunk Hozzád negyedéves megbeszélésre, melynek eredményeként van megtakarításunk és pénzügyi tervünk, mely legtöbbször teljesül is.

Krisztina – Milyen konkrét eredményeket értél el?

Árpád – Ma már nagyobb a cég, mint amit 2009-ben elhagytam, szakértőnek hívnak TV és sajtótermékekbe. Számomra megtisztelő, hogy nagy számú Ügyfelünk tart sokadik vásárlásánál annak ellenére, hogy tartós termékeket építünk be magánszemélyeknek és társasházaknak is – de mindig van egy rokon vagy egy lakáscsere, amikor újra számíthatnak ránk.

Krisztina – Mit tanácsolnál azoknak, akik jelenleg hasonló helyzetben vannak?

Árpád – Első lépésnek Kiss Krisztina: Vállalkozói 1×1 című könyvének elolvasását javaslom: rengeteg olyan életbevágóan fontos infó van benne, amit sehol máshol nem találtam korábban.

Kovács Krisztina – Amikor elkezdtük a közös munkát, már egy működő, több területet és jelentős költségstruktúrát magában foglaló vállalkozást vezettem. Szakmailag mindig nagyon tudatos voltam, a pénzügyek területén azonban sokáig inkább arra koncentráltam, hogy a vállalkozás működjön, fejlődjön, és a szakmai céljaimat meg tudjam valósítani. A számok mögötti összefüggéseket, a pénzügyi döntések hosszabb távú következményeit és a vállalkozás valódi pénzügyi helyzetét sokkal kevésbé láttam át.

A legnagyobb kihívásom talán az volt, hogy egy növekvő vállalkozásban rengeteg pénzügyi döntést kell meghozni, miközben vezetőként nem feltétlenül rendelkezünk az ehhez szükséges pénzügyi háttértudással. Sokszor azt éreztem, hogy vannak előttem számok, kimutatások és könyvelési adatok, de ezekből még nem feltétlenül kapok választ arra a kérdésre, hogy valójában jól működik-e a vállalkozás, hol veszítünk pénzt, min kellene változtatni, és egy-egy döntésnek milyen hosszabb távú következménye lesz.

A közös munka egyik legfontosabb eredménye számomra ezért nem pusztán néhány konkrét pénzügyi döntés volt, hanem egy teljes szemléletváltás.

Megtanultam másképpen nézni a saját vállalkozásomra. Ma már nemcsak azt nézem, hogy mennyi a bevétel, hanem azt is, hogy mi marad belőle, milyen költségstruktúra mellett működünk, mely tevékenységek valóban rentábilisak, és egy beruházás vagy fejlesztés mikor és milyen feltételekkel térülhet meg.

Nagyon sokat változott az is, ahogyan döntéseket hozok. Korábban sok döntésem elsősorban szakmai vagy intuitív alapú volt. Ma már sokkal többször teszem fel magamnak azt a kérdést: mit jelentenek a számok?

A pénzügyi tudatosság számomra nem azt jelentette, hogy minden döntésnél kizárólag a költségeket nézem. Éppen ellenkezőleg: azt tanultam meg, hogyan lehet úgy fejleszteni és beruházni, hogy közben értsem annak pénzügyi következményeit és kockázatait is.

A közös munka során sokkal átláthatóbbá vált számomra a vállalkozás működése. Megtanultam kérdezni, kontrollálni, összehasonlítani és előre tervezni. Egyre kevésbé fogadom el önmagában azt, hogy „a könyvelés szerint ez így van”; szeretném érteni azt is, hogy mi van a számok mögött, és vezetőként milyen döntést kell ezek alapján meghoznom.

A konkrét eredmények mellett számomra talán ez a legnagyobb változás: ma sokkal tudatosabban gondolkodom a vállalkozás pénzügyeiről, és sokkal nagyobb biztonsággal hozok pénzügyi döntéseket. A pénzügy többé nem egy olyan terület, amelyet egyszerűen átadok valaki másnak, hanem a vállalkozásvezetés egyik legfontosabb eszköze lett számomra.

És ebben nagyon sokat jelentett, hogy volt mellettem valaki, aki nemcsak számokat mutatott, hanem segített megérteni az összefüggéseket is. Számomra ez a különbség egy könyvelési szolgáltatás és egy valódi pénzügyi támogatás között.

Ha egy hasonló helyzetben lévő vállalkozónak kellene tanácsot adnom, azt mondanám: ne várja meg, amíg probléma lesz.

Attól, hogy egy vállalkozásnak van bevétele és látszólag jól működik, még nem biztos, hogy pénzügyileg is jól van felépítve. Minél korábban kezdjük el valóban megérteni a saját számainkat, annál jobb döntéseket tudunk hozni.

És érdemes olyan szakembert választani, aki nem egyszerűen elkészíti a szükséges kimutatásokat, hanem megtanítja a vállalkozót arra is, hogyan értelmezze azokat. Mert végső soron a döntéseket nekünk, vállalkozóknak kell meghoznunk – és óriási különbség, hogy ezeket érzésből vagy valódi pénzügyi tudatossággal tesszük