2024-ben több mint 35 ezer vállalkozás szűnt meg Magyarországon. Sok cégvezető ilyenkor visszanéz, és azt kérdezi, miért nem szólt a könyvelője, hogy baj van. 

A válasz egyszerű: nem az ő dolga lett volna. A könyvelő rögzíti a számokat, de azt, hogy mit kezdesz velük, mindig a cégvezető dönti el. 

Ez a cikk megmutatja, miért nem várhatod el a könyvelődtől, hogy megmentse a vállalkozásodat, és kinek kell ezért valójában felelősséget vállalnia.

Miért gondolják sokan, hogy a könyvelő szól, ha baj van?

Sok vállalkozó úgy képzeli el a könyvelőjét, mint egy őrszemet, aki folyamatosan figyeli a számokat, és időben szól, ha valami rosszra fordul.

Ez sokszor jól hangzik, de legtöbbször nem igaz.

Ennek az elképzelésnek van egy egyszerű magyarázata. A cégvezető sok mindenben megbízik a könyvelőjében: rábízza a bevallásait, a határidőit, sokszor a bankszámláját érintő döntéseket is. Innen már csak egy lépés azt gondolni, hogy ha valami komolyabb probléma közeleg, a könyvelő majd azt is jelzi. Csakhogy ez a fajta bizalom és a tényleges feladatkör két különböző dolog.

Van olyan könyvelőiroda, amely ennél tovább megy, és kínál valamilyen elemző vagy tanácsadó szolgáltatást is. De ez mindig egy külön, tudatosan megrendelt szolgáltatás, nem az alap könyvelési csomag automatikus része.

Ha ezt vártad a könyvelődtől, érdemes tisztázni: ez nem az ő alapfeladata, hacsak külön nem kérted, és nem fizetsz érte.

Kié valójában a felelősség a vállalkozás sorsáért?

A vállalkozás irányításáért és az üzleti döntések meghozataláért vezetőként neked kell felelősséget vállalnod. 

A könyvelőnek természetesen megvan a saját szakmai felelőssége az általa végzett feladatokért, ez azonban nem jelenti azt, hogy átveszi tőled a vállalkozás üzleti irányításának felelősségét. Éppen ezért fontos különválasztani a könyvelő szakmai feladatait és a cégvezető vezetői döntéseit.

Bármilyen jó szakemberekkel dolgozol együtt, a vezetői felelősséget nem szervezheted ki: a céged működéséért és a meghozott üzleti döntésekért végső soron te felelsz.

Milyen jelek előzik meg általában a bajt?

A vállalkozások ritkán mennek csődbe egyik napról a másikra. A gond legtöbbször hónapokkal, sokszor évekkel korábban elkezdődik, csak senki nem figyel rá időben.

Néhány tipikus előjel:

• a bevétel nő, de a profit nem követi
• egyre később fizetnek a vevők, és ez senkinek nem tűnik fel igazán
• a költségek folyamatosan emelkednek, de az árak nem
• a cégvezető csak az éves záráskor tudja meg, mi történt az előző évben
• nincs tartalék semmilyen váratlan helyzetre
• egyre gyakrabban kell tagi kölcsönt nyújtani a vállalkozásnak, hogy legyen miből fizetni
• a cégvezető maga sem tudja megmondani, melyik terméke vagy szolgáltatása nyereséges valójában

Ezek a jelek mind ott vannak a könyvelési adatokban, csak épp szétszórva, hónapról hónapra. Külön-külön egyik sem tűnik drámainak. Egy késve fizető vevő, egy kicsit magasabb rezsiszámla, egy elmaradt áremelés önmagában nem baj. A probléma akkor lesz komoly, amikor ezek a jelek hónapokon vagy éveken át halmozódnak, és senki nem néz rájuk együtt, egyben.

Miért nem elég, ha a könyvelő rendben tartja a papírokat?

A rendben lévő bevallás és a jövedelmező vállalkozás két különböző dolog.

Egy vállalkozás lehet teljesen szabályos a NAV szemében, és közben mégis egyenesen a csőd felé tart. A könyvelő ilyenkor pontosan végzi a munkáját: minden bevallás időben megy be, minden adó ki van fizetve, minden bizonylat rendben van. Csak épp senki nem néz rá arra, hogy a vállalkozás valójában merre halad.

Ez azért fordulhat elő, mert a könyvelés célja alapvetően más, mint a vállalkozás jövedelmezőségének figyelése. A könyvelés arra való, hogy a már megtörtént gazdasági eseményeket helyesen rögzítse, és ez alapján teljesüljenek a törvényi kötelezettségek. Nem arra való, hogy megmondja, jó irányba tart-e a céged, vagy hogy mennyi ideig bírja még ki a jelenlegi működés.

Ez a különbség az, amit a legtöbb cégvezető csak akkor ért meg, amikor már késő. A könyvelés a múltat dokumentálja. A jövő tervezése, a döntések meghozatala és a bajok időben történő felismerése mindig a cégvezető feladata marad, függetlenül attól, mennyire precíz és megbízható a könyvelője.

Mit tehetsz, hogy időben észrevedd a bajt?

Nem kell megvárnod, amíg a probléma nyilvánvalóvá válik. Néhány egyszerű szokás sokat segít abban, hogy időben lásd, ha rossz irányba mennek a dolgok.

1. Nézd meg havonta a legfontosabb számaidat. 

Ne csak az éves záráskor szembesülj azzal, mi történt. Egy rövid, havi áttekintés is elég ahhoz, hogy időben észrevedd, ha valami rossz irányba megy. Nem kell órákat elemezned, elég, ha rendszeresen ránézel néhány kulcsszámra.

2. Kérdezz rá a könyvelődnél az összefüggésekre. 

Nem elég tudni, hogy mennyi volt a bevétel. Kérdezd meg, miért alakult úgy a profit, ahogy alakult, melyik hónap volt gyengébb, és miért.

3. Figyeld a fizetési határidőket. 

Ha egyre később fizetnek a vevőid, az korai jel, még mielőtt komolyabb likviditási gondod lenne belőle. Ez az egyik legkorábban észrevehető figyelmeztetés.

4. Tarts tartalékot. 

Egy váratlan helyzet, egy kieső ügyfél vagy egy hirtelen költségnövekedés sokkal kevésbé lesz veszélyes, ha van mögötted valamennyi pénzügyi tartalék. Ez a legegyszerűbb védelmi eszköz egy váratlan bajjal szemben.

5. Ismerd fel, melyik területed nyereséges, és melyik nem. 

Ha nem tudod pontosan, melyik terméked vagy szolgáltatásod hozza a profitot, könnyen előfordulhat, hogy éppen azt a területet erősíted, ami valójában viszi a pénzt.

6. Ne várd meg, amíg valaki más szól. 

A legjobb pillanat a cselekvésre az, amikor még nincs igazi baj, csak a jelek mutatnak rá. Ekkor a legkisebb a tét, és a legtöbb lehetőséged van korrigálni.

Cégvezetőként az egyik legfontosabb feladatod, hogy folyamatosan lásd, mi történik a vállalkozásodban, és ne csak akkor reagálj, amikor egy probléma már komoly veszteséget okozott. 

Hogyan segíthetek üzleti mentorként és könyvelőként?

Mérlegképes könyvelőként, a Ködmön Könyvelőiroda Kft. alapítójaként és ügyvezetőjeként, valamint üzleti mentorként egyaránt azt látom nap mint nap, hogy a legtöbb cégvezető nem azért kerül bajba, mert rossz szakember. Azért, mert senki nem tanította meg neki, hogyan olvassa és értelmezze a saját számait, mielőtt a baj bekövetkezik.

Ha szeretnéd, hogy a könyvelési adataid ne csak papíron legyenek rendben, hanem valódi információt is adjanak a vállalkozásod állapotáról, a könyvelőirodánk vezetői döntéstámogatási szolgáltatása pontosan ezt adja. 

Meghatározzuk a vállalkozásod kritikus számát, vagyis azt a kiemelt mérőszámot, amelynek teljesülése alapvetően befolyásolja a vállalkozás működését, valamint azokat az általunk okos számoknak nevezett mutatókat, amelyek rendszeres követése segít időben felismerni a pénzügyi és működési változásokat. 

Ha ennél mélyebben, mentorálás keretében szeretnél dolgozni a pénzügyi tudatosságodon és a döntéshozatalodon, a Profi(t) Képző Mentor Program pontosan erre épül. Öt hónap alatt megtanulod:

• rendszeresen és tudatosan átlátni a saját számaidat, nem csak az éves záráskor
• felismerni azokat a korai jeleket, amelyek egy nagyobb bajt előznek meg
• olyan pénzügyi rendszert építeni, amely megvéd attól, hogy váratlanul érjen egy nehéz helyzet

A program mellé 100 százalékos pénzvisszafizetési garanciát vállalok. Ha úgy érzed, a program alatt nem kaptál új, alkalmazható tudást, jelzed nekem, és kérdés nélkül visszatérítem az árát.

Ha készen állsz arra, hogy magad vegyed kézbe a vállalkozásod jövőjét, ne várd, hogy más vegye észre helyetted a bajt, nézd meg a Profi(t) Képző Mentor Programot.

Gyakran ismételt kérdések

Összegzés

A könyvelő fontos, megbízható partner, de nem az ő feladata megmenteni a vállalkozásodat, ha bajba kerül. 

A felelősség, a döntések és a következmények mindig a cégvezetőnél maradnak. A jó hír az, hogy a bajt szinte mindig előre jelzik a számok, csak valakinek rá kell néznie időben, és le kell vonnia belőlük a következtetést.

Ne várj addig, amíg valaki más veszi észre helyetted

A vállalkozásod jövője a te felelősséged, nem a könyvelődé. Ha szeretnéd, hogy időben lásd a jeleket, és tudatosan, ne csak reagálva vezesd a céged, vedd fel velem a kapcsolatot a és nézzük meg együtt, hol tartasz most.