A kezdő vállalkozók egyik leggyakoribb hibája, hogy a cégalapítás során kizárólag ügyvédi segítséget vesznek igénybe, miközben legalább ennyire fontos lenne könyvelővel és adószakértővel is egyeztetni előtte. 

Ez a cikk azt mutatja meg, kikkel érdemes beszélned, mielőtt elindítod a vállalkozásodat, és milyen sorrendben érdemes ezt megtenned.

Miért nem mindegy, kivel beszélsz elsőként?

Sok kezdő vállalkozó úgy indul neki, hogy elmegy az ügyvédhez, aláírja a papírokat, és csak utána gondolkodik el azon, hogyan is fog működni a vállalkozása a gyakorlatban. Ez a sorrend elsőre logikusnak tűnik, hiszen a cégbejegyzés az, ami hivatalossá teszi a vállalkozást, így könnyű azt gondolni, hogy ez az első és legfontosabb lépés.

23 éve dolgozom vállalkozókkal és azt látom, hogy ez a sorrend gyakran drága hibákhoz vezet, mert:

• A vállalkozási forma és az adózási mód megválasztása jelentős hatással lehet a vállalkozás későbbi működésére és pénzügyeire. A módosítás lehetősége és feltételei az adott helyzettől és az aktuális szabályoktól is függhetnek, ezért ezeket érdemes még indulás előtt megfelelő szakemberrel átbeszélni. 
• ha csak jogi szempontból gondolod végig az indulást, könnyen kimaradnak a pénzügyi és stratégiai kérdések, mint az árazás, a várható költségek vagy a szükséges induló tőke reális felmérése
• az ügyvéd feladata a jogi keretek biztosítása, nem a te vállalkozásod pénzügyi jövőjének megtervezése, ezért ha csak őt kérdezed meg, hiányos képet kapsz

Ez a probléma azért különösen alattomos, mert az elején semmi nem jelzi, hogy baj van. A cégbejegyzés lezajlik, a papírok rendben vannak, mégis hónapokkal vagy években később derül csak ki, hogy egy másik vállalkozási forma vagy adózási mód sokkal kedvezőbb lett volna.

A jó hír az, hogy ezek a hibák szinte mind elkerülhetők, ha tudod, kivel, és milyen sorrendben érdemes egyeztetned, mielőtt bármit is aláírsz.

Kikkel érdemes beszélned, mielőtt belevágsz?

Az alábbi öt szakember vagy szerep fedi le azokat a területeket, amelyeket egy induló vállalkozónak érdemes átgondolnia. Nem mindegyik kötelező mindenkinek, de érdemes tudni, melyik mire jó.

1. Könyvelő vagy adótanácsadó. 

Sok esetben már a jogi lépések előtt érdemes könyvelővel vagy adózási szakemberrel egyeztetned, hogy a vállalkozási és adózási lehetőségeket a terveidhez igazítva tudd áttekinteni. 

Mivel ezek a döntések utólag nehezen vagy csak veszteséggel módosíthatók, ez az a pont, ahol a legtöbb pénzt lehet megspórolni vagy elveszíteni.

2. Ügyvéd. 

Az ügyvéd feladata a cégbejegyzés jogi lebonyolítása, a társasági szerződés elkészítése, és minden olyan jogi kérdés rendezése, ami a cégformádhoz kapcsolódik. 

Fontos, hogy ne az ügyvéd legyen az egyetlen szakember, akivel beszélsz, hiszen ő elsősorban a jogi keretet biztosítja, nem a pénzügyi stratégiát.

Minél nagyobb üzleti döntés előtt állsz, annál fontosabb, hogy a pénzügyi és üzleti szempontok mellett a jogi részleteket is megfelelő szakemberrel ellenőriztesd.

3. Iparági szakértő vagy mentor a saját szakterületeden. 

Ha olyan piacra lépsz, amit nem ismersz eléggé, érdemes beszélni valakivel, aki már dolgozott ott. 

Ő segíthet reálisan megbecsülni a várható keresletet, a versenytársakat és a tipikus buktatókat, amelyekkel a te iparágadban szembesülhetsz.

4. Pénzügyi és üzleti mentor. 

Míg a könyvelő a konkrét adózási és számviteli kérdésekre fókuszál, egy pénzügyi mentor szélesebb képet ad: segít átgondolni a teljes üzleti modellt, az árazást, a pénzügyi tervezést, és felkészít azokra a döntésekre, amelyekkel az első hónapokban fogsz szembesülni.

5. Valaki, akivel érzelmileg is megbeszélheted a döntést. 

Ez nem szakmai tanácsadó, de legalább annyira fontos: egy vállalkozásindítás komoly érzelmi terhet is jelent. Legyen ez a családod, egy barátod vagy egy másik vállalkozó, jó, ha van kivel megosztanod a kételyeidet is, nem csak a pénzügyi kérdéseidet.

Ha ezt az öt szempontot végiggondolod, és tudatosan választod ki, kivel egyeztetsz, sokkal kevesebb meglepetés ér majd az indulás után.

Milyen sorrendben érdemes ezeket a beszélgetéseket lefolytatni?

A pontos sorrend a vállalkozásod helyzetétől függhet, de érdemes a pénzügyi, adózási és jogi szempontokat még a végleges döntések előtt összehangolni. Egy általános sorrend például:

• Először beszélj könyvelővel vagy adótanácsadóval. Ő segít eldönteni, milyen vállalkozási formát és adózási módot válassz, mielőtt bármi hivatalossá válna.
• Utána keresd fel az ügyvédet. Ekkorra már tudod, milyen formában szeretnél indulni, így az ügyvéd célzottan tudja elkészíteni a szükséges dokumentumokat.
• Ezzel párhuzamosan beszélj iparági szakértővel vagy mentorral. Nem kell megvárnod a jogi folyamat végét ahhoz, hogy elkezdj tájékozódni a piacodról és a stratégiádról.
• A háttérben folyamatosan tartsd a kapcsolatot azzal, akivel az érzelmi oldalt is meg tudod beszélni. Ez nem egyszeri lépés, hanem valami, amire az egész folyamat alatt szükséged lesz.

Ha ezt a sorrendet betartod, elkerülöd azt a leggyakoribb hibát, hogy a jogi lépések megelőzik a pénzügyi és stratégiai átgondolást.

Milyen kérdéseket érdemes feltenned ezeken a konzultációkon?

Nem elég csak leülni egy szakemberrel, tudnod kell, mit kérdezz tőle ahhoz, hogy valóban hasznos legyen a beszélgetés.

• A könyvelődtől kérdezd meg: melyik vállalkozási forma és adózási mód illik a terveimhez, és ez hogyan változna, ha nőne a bevételem?
• Az ügyvédtől kérdezd meg: milyen jogi kockázatokkal kell számolnom, és milyen dokumentumokra lesz szükségem a bejegyzés után?
• Az iparági szakértőtől kérdezd meg: mik a leggyakoribb hibák ebben a szakmában, és mire figyeljek oda, amit kívülről nem látnék?
• A mentorodtól kérdezd meg: hogyan tervezzem meg reálisan a pénzügyeimet, és milyen döntésekre kell felkészülnöm az első hónapokban?

Ha ezekkel a konkrét kérdésekkel mész a beszélgetésekre, sokkal többet fogsz kihozni belőlük, mint ha csak általánosságban kérdezel.

Kihez milyen kérdéssel érdemes fordulnod?

Ha ebben van szükséged segítségre	Elsősorban vele érdemes egyeztetned
Könyvelési, számviteli kérdések	Könyvelő
Konkrét adózási kérdések	Megfelelő adózási szakember
Cégalapítás, szerződések, jogi kérdések	Ügyvéd
Piac, versenytársak, iparági sajátosságok	Iparági szakértő
Üzleti modell, árazás, pénzügyi tervezés, vezetői gondolkodás	Pénzügyi és üzleti mentor
Az indulással járó személyes bizonytalanságok átbeszélése	Megbízható személy a környezetedben

Kivel nem érdemes egyeztetned vállalkozásindítás előtt?

Legalább annyira fontos tudni, kit kerülj el, mint azt, hogy kihez fordulj. Sok kezdő vállalkozó pontosan azért csúszik meg az indulásban, mert a rendelkezésre álló idejét és energiáját rossz helyre fekteti.

• Ismerősök, akiknek „volt már vállalkozásuk”. Egy baráti tanács jóindulatú, de ha az illető nem a te iparágadban, nem a te vállalkozási formádban és nem a mai jogszabályi környezetben szerzett tapasztalatot, a tanácsa könnyen félrevezető lehet, még ha jó szándékból is adja.
• Online csoportok és fórumok, mint egyetlen forrás. Ezekben hasznos lehet néhány gyakorlati meglátás, de senki nem vállal felelősséget azért, amit ott olvasol, és gyakran elavult vagy féligazságokra épülő információ terjed bennük.
• Motivációs vagy coaching támogatás hasznos lehet bizonyos személyes vagy szemléletbeli kérdésekben, de konkrét jogi, adózási vagy számviteli döntésekhez az adott terület megfelelő szakemberére van szükség. 
• Túl sok ingyenes konzultáció egymás után, cselekvés nélkül. Van, aki hónapokig „tájékozódik”, újabb és újabb ingyenes beszélgetéseket foglal, de sosem jut el a döntésig. Ez nem óvatosság, hanem halogatás, ami csak késlelteti az indulást.

Nem az a baj, ha meghallgatod mások véleményét, hanem az, ha ezekre alapozod a tényleges döntéseidet olyan kérdésekben, amelyekhez szakértői tudás kell. 

Az egyik legdrágább vállalkozói hiba lehet, amikor egy baráti beszélgetésben kapott tanács alapján hozol meg olyan döntést, amelynek később pénzügyi vagy jogi következményei lesznek. 

Hogyan segíthetek neked?

Mérlegképes könyvelőként, a Ködmön Könyvelőiroda Kft. alapítójaként és ügyvezetőjeként, valamint üzleti mentorként egyaránt pontosan azt a hiányt látom, amelyről ez a cikk szól. A legtöbb kezdő vállalkozó vagy csak az ügyvédhez fordul, vagy csak a pénzügyi kérdésekkel foglalkozik, és emiatt a másik terület kimarad a tervezésből.

Ha most készülsz elindítani a vállalkozásodat, és szeretnél olyan szakmai partnert, aki egyszerre látja a pénzügyi és a vállalkozói szemszöget, a START Mentor Program pontosan ebben segít. A program 12 hónapon keresztül nyújt folyamatos online támogatást induló vállalkozóknak.

A program keretében:

• segítek üzleti és pénzügyi szempontból átgondolni a vállalkozásod indulását 
• megtanulod az árképzés, a számlázás és a pénzügyi tervezés alapjait
• egy aktív, támogató közösség részese leszel, ahol más induló vállalkozókkal is megoszthatod a kérdéseidet

Ha készen állsz arra, hogy tudatosan, jó sorrendben és megfelelő szakmai támogatással indítsd el a vállalkozásodat, nézd meg a START Mentor Programot.

Gyakran ismételt kérdések

Összegzés

A vállalkozásindítás nem csak jogi kérdés. Ha csak az ügyvédhez fordulsz, könnyen kimaradnak azok a pénzügyi és stratégiai döntések, amelyek hosszú távon meghatározzák a vállalkozásod sikerét. Ha tudatosan, jó sorrendben egyeztetsz a megfelelő szakemberekkel, sokkal stabilabb alapokra építheted fel az induló céged.

Ha felkeltettem az érdeklődésedet, és szeretnéd tudatosan, jól felkészülve elindítani a vállalkozásodat, vedd fel velem a kapcsolatot a weboldalamon.