Sok magyar mikro- és kisvállalkozás halogatja a bővülést, mert fél az azzal járó adminisztratív, adózási és munkaerőpiaci kockázatoktól. Ez azt mutatja, hogy az első nagyobb fejlesztés nem apró döntés, hanem olyan lépés, amit sokan inkább el is kerülnek, csak mert nem tudják, hogyan kezeljék a vele járó bizonytalanságot. 

Ez a cikk megmutatja, kihez érdemes fordulnod, ha te nem a kerülés, hanem a tudatos bővülés és fejlesztés mellett döntesz.

Miért más az első nagyobb fejlesztés, mint egy szokásos döntés?

Amíg egy vállalkozás a megszokott keretek között működik, a döntések nagy része rutinszerű. Tudod, mennyi anyagot rendelj, hogyan árazz egy visszatérő szolgáltatást, hogyan kezeld a napi ügyeket. Ezekben a helyzetekben van tapasztalatod, van mihez viszonyítanod, és a döntés szinte automatikusan megszületik.

Az első komolyabb fejlesztés, legyen az egy új alkalmazott, egy nagyobb beruházás vagy egy új piac megcélzása, ezzel szemben olyan döntés, aminek nincs még kialakult mintája nálad. 

Nem tudod pontosan, mire számíthatsz, mennyi idő alatt térül meg, vagy mi történik, ha nem úgy alakul, ahogy tervezted. Ez a fajta bizonytalanság önmagában is megnehezíti a döntést, még akkor is, ha a vállalkozásod egyébként stabilan működik.

Van egy másik oldala is a kérdésnek: az első nagyobb fejlesztés gyakran nemcsak pénzügyi kockázatot jelent, hanem érzelmi terhet is. Ez az a pont, ahol a cégvezető elkezd komolyabban gondolkodni azon, hogy nem csak a mai napot, hanem a jövőt is tervezi. Ez a felelősség sokaknál pont az, ami miatt hónapokig, akár évekig halogatják a döntést.

23 éve dolgozom kisvállalati cégvezetőkkel könyvelőként és üzleti mentorként. Azt látom, hogy ez a lépés azért nehéz a legtöbb vállalkozónak, mert:

• nincs tapasztalata abból, milyen egy ekkora döntés következménye
• nem tudja pontosan, mennyi pénzügyi mozgástere van valójában
• fél attól, hogy a bővülés több terhet hoz, mint hasznot
• nincs kivel megbeszélnie a döntést, mielőtt meghozná

Ez a bizonytalanság az, ami miatt sokan inkább halogatják a fejlesztést, akkor is, ha egyébként megérné nekik. A halogatás viszont nem old meg semmit, csak eltolja azt a pillanatot, amikor úgyis szembe kell nézned a döntéssel, és közben elveszíted azt az időt, amit a fejlesztés megvalósítására fordíthattál volna.

Mielőtt belevágsz az önálló életbe, számold ki pontosan, mennyibe kerül majd havonta, hogy ne az első váratlan kiadásnál szembesülj a valósággal. 

Milyen szakemberek segíthetnek egy nagyobb fejlesztés előtt?

Mielőtt eldöntenéd, kihez fordulj, érdemes tisztázni, milyen típusú szakértők léteznek, mert nem mindegy, kit keresel meg egy ilyen döntés előtt. Sok cégvezető azért veszít időt és pénzt, mert rossz szakemberhez fordul először, olyanhoz, aki nem az adott probléma megoldására specializálódott.

Az alábbi négy típus fedi le a legtöbb helyzetet, amivel egy fejlesztés előtt találkozhatsz. Érdemes végiggondolni, melyik illik a te konkrét kérdésedhez, mielőtt bárkit felkeresnél.

Iparági szakértő vagy tanácsadó

Ha a fejlesztésed egy konkrét szakterülethez kötődik, például egy új technológia bevezetéséhez vagy egy speciális piaci lépéshez, egy szakterületi tanácsadó adhat célzott segítséget. Ő ismeri az adott terület buktatóit és lehetőségeit, amelyeket egy általános tanácsadó nem feltétlenül lát át.

Jogász vagy ügyvéd

Ha a fejlesztés szerződéseket, tulajdonosi kérdéseket vagy jogi kockázatokat is érint, mindenképp szükséged lesz jogi szakértőre. Ez különösen igaz akkor, ha a fejlesztés társtulajdonost, új céget vagy jelentős szerződéses kötelezettséget is magával hoz.

Pályázati vagy finanszírozási tanácsadó

Ha a fejlesztéshez külső forrásra, hitelre vagy pályázatra van szükséged, egy finanszírozási szakértő segíthet megtalálni és elnyerni a megfelelő forrást. Ez a terület gyakran önmagában is bonyolult, ezért érdemes olyan szakembert keresni, aki naponta ezzel foglalkozik.

Pénzügyi és üzleti mentor

Akkor a legértékesebb, ha nem egyetlen konkrét kérdésre keresel választ, hanem arra van szükséged, hogy valaki átfogóan segítsen felmérni, mennyire vagy kész a fejlesztésre, és hogyan hozd meg a döntést tudatosan, a saját számaid ismeretében.

Kihez érdemes fordulnod a fejlesztés előtt?

Ha ebben van szükséged segítségre	Elsősorban hozzá érdemes fordulnod
Speciális technológiai vagy iparági kérdés	Iparági szakértő vagy szaktanácsadó
Szerződés, tulajdonosi kérdés vagy jogi kockázat	Jogász vagy ügyvéd
Hitel, pályázat vagy külső finanszírozás	Pályázati vagy finanszírozási tanácsadó
Annak felmérése, hogy a vállalkozásod pénzügyileg készen áll-e a fejlesztésre	Pénzügyi és üzleti mentor
Összetett, több területet érintő fejlesztés	Több szakember összehangolt bevonása lehet indokolt

Mikor jelent a fejlesztés előtti bizonytalanság valójában pénzügyi kérdést?

Sok esetben az, hogy valaki nem mer belevágni egy fejlesztésbe, nem azért van, mert nincs jó ötlete, hanem mert nem látja pontosan a saját pénzügyi helyzetét. A bizonytalanság gyakran nem a fejlesztés ötletéből fakad, hanem abból, hogy nem tudod, mennyit bír el a vállalkozásod.

Ez a fajta bizonytalanság sokszor nem is tudatosul a cégvezetőben. Azt hiszi, hogy a fejlesztéssel van baj, vagy hogy nem elég jó az ötlete, pedig valójában csak arról van szó, hogy nincs mögötte pontos pénzügyi kép. Ha ez rendeződik, gyakran ugyanaz a fejlesztési ötlet, ami korábban ijesztőnek tűnt, hirtelen sokkal egyszerűbben megvalósíthatónak látszik.

Néhány jel, hogy a bizonytalanságod pénzügyi eredetű:

• nem tudod pontosan, mennyi szabad tőkéd van a fejlesztésre
• nem tudod kiszámolni, mennyi idő alatt térülne meg a beruházás
• félsz, hogy a fejlesztés miatt likviditási gondba kerülsz
• nincs tartalékod arra az esetre, ha a fejlesztés nem úgy alakul, ahogy tervezted

Ha ezek közül több is igaz rád, a probléma nem elsősorban szakmai vagy technikai jellegű. A probléma az, hogy nincs elég rálátásod a saját pénzügyeidre ahhoz, hogy magabiztosan döntést hozz, és ez a hiány sokkal nagyobb visszatartó erő, mint bármilyen külső kockázat. Ez azért fontos felismerés, mert ha ezt a hiányt pótolod, a döntéshozatalod nem csak ennél az egy fejlesztésnél, hanem minden későbbi döntésnél is magabiztosabbá válik.

Hogyan készülj fel tudatosan az első nagyobb fejlesztésre?

Egy jól előkészített fejlesztési döntés nem a szerencsén múlik, hanem néhány sorban elvégezhető lépésen. Ha ezeket végigmész, sokkal kisebb eséllyel ér meglepetés a folyamat közben, és sokkal magabiztosabban tudsz belevágni a megvalósításba.

Fontos, hogy ezek a lépések nem elméleti gyakorlatok, hanem konkrét, számokkal alátámasztott munkafolyamatok. Minél alaposabban elvégzed ezeket, annál kevesebb kellemetlen meglepetés érhet a fejlesztés közben.

1. lépés – Mérd fel a valós pénzügyi helyzetedet. 

Mielőtt bármilyen fejlesztésbe belevágnál, tudnod kell, mennyi szabad tőkéd van, és mekkora terhet bír el a vállalkozásod anélkül, hogy veszélybe kerülne a napi működés. Ez azt jelenti, hogy nem csak a bankszámládat nézed meg, hanem a következő hónapok várható bevételeit és kiadásait is.

2. lépés – Számold ki a várható megtérülést. 

Egy fejlesztés csak akkor éri meg, ha tudod, mennyi idő alatt hozza vissza a ráfordított összeget, és mi történik, ha ennél lassabban térül meg. Érdemes egy optimista és egy pesszimista forgatókönyvet is végiggondolni, hogy lásd, a rosszabb esetben is kezelhető marad-e a helyzet.

3. lépés – Készíts tartalékot a váratlan helyzetekre. 

Egy fejlesztés ritkán megy pontosan a tervek szerint. Ha van mögötted tartalék, sokkal kevésbé lesz veszélyes egy csúszás vagy egy plusz költség, és nem kerülsz olyan helyzetbe, hogy a fejlesztés miatt a napi működésed veszélybe kerül.

4. lépés – Vond be azt, akivel át tudod beszélni a döntést. 

Egy külső szakmai szempont segít abban, hogy ne csak a lelkesedésed, hanem a valós számaid alapján dönts, mielőtt véglegesíted a döntésedet. Ez a lépés azért fontos, mert egyedül könnyen elsiklasz olyan kockázatok felett, amelyeket egy kívülálló azonnal észrevesz.

Ez a négy lépés nem bonyolult, mégis sokan kihagyják őket, és rögtön a megvalósításba vágnak bele. Ha időt szánsz erre az előkészítésre, sokkal biztosabb alapokon fog állni a fejlesztésed, és sokkal nagyobb eséllyel válik sikeressé, mint ha csak a lelkesedésedre hagyatkozol.

Egy nagyobb fejlesztés előtt érdemes egy tapasztalt mentorral is átnézned a terveidet, hogy ne csak a lehetőségeket, hanem a költségeket, kockázatokat és várható megtérülést is reálisan lásd. 

Hogyan segíthetek neked?

Mérlegképes könyvelőként és üzleti mentorként azt tapasztalom, hogy a legtöbb cégvezető nem azért halogatja az első nagyobb fejlesztését, mert rossz az ötlete. Azért, mert nincs pontos képe a saját pénzügyi mozgásteréről, és fél egyedül meghozni egy ilyen súlyú döntést.

Ez a felismerés vezetett oda, hogy a mentorprogramjaimban nem csak elméleti tanácsokat adok, hanem a te konkrét vállalkozásod számaiból indulok ki, hogy a fejlesztési döntésed valóban megalapozott legyen.

A Profi(t) Képző Mentor Program pontosan ebben segít. Öt hónap alatt megtanulod:

• pontosan átlátni a bevételeidet és a költségeidet, hogy tudd, mennyi szabad mozgástered van egy fejlesztésre
• tudatosan tervezni, ahelyett hogy megérzésből vagy félelemből döntenél
• kialakítani egy olyan pénzügyi rendszert, amely megmutatja, mikor van itt az ideje a bővülésnek, és mikor nem

Ez a program nem elméleti anyagot ad, hanem a saját vállalkozásod számaira épít, hogy a fejlesztési döntésed valóban a te helyzetedhez illeszkedjen, ne egy általános sablonhoz. A cél az, hogy a program végére ne csak ennél az egy fejlesztésnél, hanem minden jövőbeli nagyobb döntésnél magabiztosabban tudj eligazodni.

A Profi(t) Képző Mentor Programra 100 százalékos pénzvisszafizetési garanciát vállalok. Ha a program alatt úgy érzed, nem kaptál új, alkalmazható tudást, jelzed nekem, és kérdés nélkül visszatérítem az árát.

Ha a fejlesztésed olyan egyedi helyzet, amelyre nem illik rá egy általános program, a Személyes Mentor Program kizárólag a te vállalkozásodra szabott támogatást ad, ahol nincs tabu téma és nincs előre kialakított menetrend.

Gyakran ismételt kérdések

Összegzés

Az első nagyobb fejlesztés vagy bővülés előtt nem feltétlenül új szakmai tanácsadóra van szükséged, hanem gyakran arra, hogy végre lásd a saját pénzügyi helyzetedet. Ha ez megvan, a döntés sokkal kevésbé ijesztő, és sokkal tudatosabban tudsz belevágni.

Ha felkeltettem az érdeklődésedet, és készen állsz arra, hogy tudatosan tervezd meg a következő lépésedet, vedd fel velem a kapcsolatot a kisskrisztinauzletimentor.hu oldalon.