Vállalkozást indítani merész döntés. Az első évben egyszerre kell megérteni a számlázást, az adózást, az árképzést, a pénzügyi tervezést és közben a szakmai munkát is elvégezni. Nem csoda, hogy 2024 első negyedévében kétszer annyi vállalkozás szűnt meg Magyarországon, mint amennyi alakult. A legtöbb induló vállalkozó nem azért adja fel, mert rossz szakember, hanem azért, mert senki nem tanította meg nekik, hogyan kell valójában működtetni egy vállalkozás és milyen buktatókra érdemes odafigyelni már az indulástól kezdve.

Ebben cikkben ezért megnézzük, miért érdemes egy üzleti mentorhoz fordulni vállalkozás indítás előtt, és miben tud segítséget nyújtani.

Miért az első évben a legnagyobb a kockázat?

Több, mint húsz éve dolgozom vállalkozókkal, könyvelőként és üzleti mentorként egyaránt. Azt látom, hogy az induló vállalkozóknál szinte mindig ugyanazok a hibák ismétlődnek.

Az első évben mindent egyszerre kell megérteni és megtanulni, és nincs kitől kérdezni. A könyvelő a bevallásokkal foglalkozik. A bank a hitelbírálattal. A barátok és a rokonok meg bíztatnak, de nem tudnak konkrét választ adni a felmerülő kérdéseidre.

Az első évben tipikusan ezek a kérdések/problémák szoktak felmerülni:

1. Hogyan árazzam be a szolgáltatásomat vagy termékemet, hogy nyereséges legyen?
2. Milyen számviteli és adózási kötelezettségeim vannak, és mikor esedékesek?
3. Hogyan állítsak ki helyesen számlát, és mit tehetek levonható költségként?
4. Mennyi pénzt vehetek ki a vállalkozásból, és mikor?
5. Hogyan tervezzem meg a pénzügyeimet, hogy ne fogyjon el a pénz?
6. Mikor érdemes alkalmazottat felvenni, és mire kell figyelni?

Ráadásul ezekre a kérdésekre még az interneten sem fogod megtalálni a választ, mert az minden esetben a Te konkrét helyzetedtől függ. Egy tapasztalt üzleti mentor pontosan ebben tud segítséget nyújtani. Feltérképezi vállalkozásod aktuális helyzetét és ezen információk alapján segít választ adni a felmerülő kérdésekre, problémákra.

Egy vállalkozás első évében a legtöbb problémát az okozza, hogy mindent egyszerre kell megérteni, megtanulni és közben nincs kitől segítséget kérni.

Mit csinál egy üzleti mentor vállalkozásindításkor?

Sokan azt gondolják, hogy egy üzleti mentor csak nagyobb cégeknek tud érdemi segítséget nyújtani, ez azonban nem igaz. Egy vállalkozás elindítása pontosan egy olyan pillanat, amikor rengeteget lehet nyerni egy jó döntéssel, azzal, hogy egy üzleti mentorhoz fordulsz segítségért. Ugyanakkor rengeteg időt, pénzt és energiát veszíthetsz azzal, ha egyedül próbálsz mindent megoldani.

Egy megbízható üzleti mentor vállalkozásindításkor konkrétan segíthet:

• Árazásban: nem azt mondja, hogy „nézd meg, mások mennyit kérnek”, hanem segít kiszámolni azt az árat, amely ténylegesen fedezi a költségeket és profitot is termel
• Pénzügyi tervezésben: segít megtervezni, mikor mennyi pénzre lesz szükség, és hogyan kerüld el, hogy a vállalkozás fejlődése, növekedése közben elfogyjon a készpénz
• Adminisztratív alapokban elsajátításában: elmagyarázza a számlázás, a kifizetések és az adózás logikáját, hogy ne kelljen minden aprósággal a könyvelőt hívni
• Döntéshozatalban: ott van melletted az első nehéz döntések meghozatalakor, például mikor érdemes fejleszteni, vagy mikor kell visszafogni a kiadásokat, mikor érdemes felvenni egy új munkavállalót, stb.

Mitől lesz egy üzleti mentor megbízható az induló vállalkozóknak?

Nem minden üzleti mentor alkalmas arra, hogy érdemi segítséget nyújtson az induló vállalkozóknak a kezdeti nehézségek során. Éppen ezért összeszedtem néhány szempont, amelyre érdemes odafigyelni, mielőtt üzleti mentort választanál:

1. Valódi vállalkozói és pénzügyi tapasztalat

Az elméleti tudásnál sokkal értékesebb, ha a mentor maga is vállalkozó volt vagy jelenleg is az, és személyes ismeri mindazokat a helyzeteket és problémákat amelyekkel az induló vállalkozók szembesülnek.

2. Érti a számokat

Egy mentor, aki nem lát rá a pénzügyi összefüggésekre, nem tud segíteni az árképzésben, a tervezésben vagy a profitabilitás kérdéseiben. Ezek az indulás legkritikusabb területei.

3. Nem általános tanácsokat ad

„Építs márkát”, „légy kitartó”, „fókuszálj az ügyfelekre”. Ezek mind szépen hangzó mondatok, de igazából nem jelentenek semmit. Egy jó üzleti mentor mindig a Te vállalkozásod konkrét helyzetéből és számaiból indul ki, amikor tanácsot ad.

4. Hosszú távon gondolkodik

Egy vállalkozás elindítása nem egyetlen döntés, hanem egy hosszabb, több hónapos, akár éves folyamat. Egy megbízható üzleti mentor éppen ezért nem az első hónapra fókuszál, hanem arra segít felkészülni, hogy az első év végén stabil, fenntartható alapokon álljon a vállalkozásod.

5. Elérhető, amikor kell

Az indulás első hónapjaiban folyamatosan merülnek fel kérdések. Egy jó üzleti mentor éppen ezért nem csak az előre egyeztetett találkozókon van jelen, hanem folyamatosan, akár a nap 24 órájában is elérhető.

Egy jó üzleti mentor nem kész megoldásokat ad, hanem segít meghozni azokat a döntéseket, amelyek segítségével stabil alapokra helyezheted vállalkozásodat.

Hogyan segíthetek üzleti mentorként?

Az indulás első évében rengeteg minden eldől, a vállalkozás jövőjét illetően. Az alapvető döntések ugyanis hosszú évekre meghatározhatják, hogyan fejlődik a vállalkozásod.

Mérlegképes könyvelőként és üzleti mentorként több, mint 23 éve dolgozok együtt vállalkozókkal, így pontosan tudom, melyek a legproblémásabb területek egy induló vállalkozás számára.

Éppen ezért hoztam létre a START Mentor Programot, ami kifejezetten induló vállalkozóknak szól, akik szakmai támogatással szeretnék elindítani és sikeresen működtetni a vállalkozásukat. A program 12 hónapon keresztül nyújt folyamatos online támogatást, ráadásul résztvevők egy aktív és támogató közösségbe is bekerülnek, ahol megoszthatják tapasztalataikat és másoktól is tanulhatnak. 

A program keretében:

• megtanulod az árképzés, a számlázás és a pénzügyi tervezés alapjait, amelyek nélkül szinte lehetetlen nyereségesen működni
• megérted a vállalkozásod adminisztratív és adózási kötelezettségeit, hogy ne érjenek váratlan meglepetések
• hozzáférsz egy aktív vállalkozói közösséghez, ahol más induló vállalkozók tapasztalataiból is tanulhatsz
• folyamatos támogatást kapsz 12 hónapon keresztül, így nem maradj egyedül a kérdéseiddel

Ha azt szeretnéd, hogy az első év ne a szenvedésről és az állandó nehézségekről, hanem tudatos építkezésről szóljon, érdemes minél korábban felkeresni egy üzleti mentort.

Gyakori kérdések

Összegzés

Vállalkozást indítani az egyik legmerészebb döntés, amit egy ember meghozhat. Az első év kritikus és nehéz, és a legtöbb hiba nem tudáshiányból, hanem tájékozatlanságból és abból fakad, hogy a legtöbb kezdő vállalkozónak egyszerűen nincs kitől segítséget kérnie. Egy megbízható üzleti mentor nem helyetted hozza meg a döntéseket, de segít abban, hogy jobb döntéseket hozz, és ne egyedül küzdj meg az indulás terheivel.

Ha Te is szeretnéd gördülékenyen elindítani, és sikeresen működtetni a vállalkozásodat, vedd fel velem a kapcsolatot. és dolgozzunk együtt a siker érdekében!