A hazai induló vállalkozások jelentős része már az első néhány évben elakad, és a legtöbbször nem a szakmai tudás hiánya okozza a problémát. 

Sokkal inkább az, hogy nincs mögötte stabil terv, és a kezdő cégvezető nem tudja, mire figyeljen elsőként. 

Ez a cikk azokat a konkrét lépéseket mutatja meg, amelyekkel kezdő cégvezetőként sokkal tudatosabban indulhatsz el.

Miért nehezebb kezdő cégvezetőként jó döntéseket hozni?

Amikor valaki most kezdi a cégvezetést, minden döntés újnak számít. Nincs még kialakult rutinja, nincs mihez viszonyítania, és gyakran egyszerre kell megtanulnia a szakmáját és a cégvezetést is.

23 éve dolgozom cégvezetőkkel, és azt látom, hogy a kezdő cégvezetők leggyakrabban ugyanazokba a nehézségekbe futnak bele:

• van egy jó ötletük, de nincs mögötte átgondolt terv
• nem ismerik pontosan a valós költségeiket és bevételeiket
• alábecsülik, mennyi pénzre és időre lesz szükségük az első hónapokban
• egyedül próbálnak mindent megoldani, mert úgy gondolják, ez a takarékos megoldás

Ezek a nehézségek nem azért jelentkeznek, mert a kezdő cégvezető rossz szakember, hanem azért, mert senki nem tanította meg neki, hogyan gondolkodjon cégvezetőként, csak azt, hogyan végezze a saját szakmáját.

Kezdő cégvezetőként természetes, hogy nem tudsz azonnal minden kérdésre válaszolni, de fontos, hogy időt szánj a vállalkozásod működésének tudatos megértésére. 

Milyen lépésekkel indulj el?

A jobb eredmények nem egyetlen nagy döntésen múlnak, hanem néhány, sorban végigjárható lépésen. Az alábbi öt pont azokat a területeket fedi le, amelyeket kezdő cégvezetőként a leginkább érdemes rendbe tenned.

1. Ismerd meg a számaidat már az elején. 

Sokan csak a bevételt nézik, pedig ez önmagában nem mondja meg, egészségesen működik-e a vállalkozásod. A bevétel csak az, ami beérkezik. A profit az, ami ténylegesen megmarad, miután minden költséget levontál belőle, és ez a kettő gyakran messze nem ugyanaz. 

Tudnod kell, mennyi a valódi költséged, mit fizetsz ki alapanyagra, bérleti díjra, adóra, és mennyi marad ezután profitként. Ha ezt már az első hónapoktól kezdve rendszeresen nyomon követed, sokkal hamarabb észreveszed, ha valami nem stimmel, mielőtt komolyabb probléma alakulna ki belőle.

2. Tervezz reális büdzsével. 

Sok kezdő vállalkozó alulbecsüli, mennyi pénzre lesz szüksége az első hónapokban. A legtöbben csak a legszükségesebb induló költségekkel számolnak, és nem gondolnak a folyamatos működéshez szükséges tartalékra. 

A tervezett induló költségeken felül érdemes pénzügyi tartalékkal is számolnod, mert az első hónapokban olyan kiadások is felmerülhetnek, amelyekkel előre nem terveztél. A szükséges tartalék nagysága a vállalkozás típusától, költségszerkezetétől és kockázataitól is függ. 

Ha ezt a tartalékot már az elején beépíted a terveidbe, nem fogsz azonnal pánikba esni, amikor felmerül egy váratlan költség.

3. Árazz tudatosan, ne megérzésből. 

Az árazás az egyik legfontosabb döntés, amit meghozol, mégis sokan a konkurencia árait másolják, vagy egyszerűen csak „megéreznek” egy számot. Ez a hozzáállás azért veszélyes, mert nem veszi figyelembe a te saját költségeidet és a kívánt profitodat. 

Számold ki, mi fedezi a valódi költségeidet, beleértve az anyagköltséget, a rezsit és a saját munkád értékét is, és erre építsd rá a kívánt profitot. 

Ha az árad nem ezen a számításon alapul, könnyen előfordulhat, hogy minden egyes eladással veszítesz, még akkor is, ha a bevételed papíron szépen növekszik.

4. Alakíts ki egyszerű, követhető rendszert a pénzügyeidre. 

Nem kell bonyolult megoldás, de legyen valamilyen rendszeres áttekintésed arról, mennyi jön be, és mennyi megy ki havonta. Ez lehet egy egyszerű táblázat is, a lényeg nem a bonyolultság, hanem a rendszeresség. 

Ha havonta egyszer leülsz, és átnézed a legfontosabb számaidat, sokkal hamarabb észreveszed a rossz irányba mutató trendeket, mint ha csak az éves záráskor szembesülsz azzal, mi történt az elmúlt hónapokban.

5. Kérj segítséget, mielőtt szükséged lenne rá. 

Sokan csak akkor keresnek szakmai támogatást, amikor már bajban vannak, pedig ekkorra a legtöbb hiba már megtörtént, és sokkal nehezebb és drágább korrigálni. Minél korábban építesz ki egy szakmai kapcsolatot, akár könyvelővel, akár mentorral, annál kevesebb hibát kell utólag korrigálnod. 

Egy tapasztalt szakember már az induláskor felhívhatja a figyelmedet olyan buktatókra, amelyeket egyedül csak hónapokkal vagy évekkel később vennél észre, amikor a hiba már beépült a működésedbe.

Milyen hibákat érdemes elkerülnöd kezdő cégvezetőként?

A kezdő cégvezetők gyakran ugyanazokba a hibákba futnak bele, mert senki nem figyelmeztette őket előre. Ezek a hibák külön-külön nem tűnnek drámainak, mégis azok között van a legtöbb olyan probléma, ami később komolyan megnehezíti az induló vállalkozások életét. Ha időben felismered ezeket, sokkal könnyebben el tudod kerülni őket.

• nem terveznek reális büdzsével, és menet közben derül ki, hogy kevesebb a mozgásterük, mint gondolták. Ilyenkor gyakran hirtelen kell forrást keresniük, ami stresszes helyzetbe sodorja a vállalkozást pont akkor, amikor még a legkevésbé lenne rá felkészülve.
• nem ismerik a célcsoportjukat elég jól, ezért rossz irányba viszik a marketingjüket. A pénzt és az energiát olyan emberek felé fordítják, akik valójában nem is lennének vevők, miközben a valódi célközönségük érintetlen marad.
• egyedül próbálnak mindent megoldani, ahelyett hogy időben szakmai segítséget kérnének. Ez a hozzáállás rövid távon spórolásnak tűnik, hosszú távon viszont sokkal drágább, mert az egyedül elkövetett hibák javítása többe kerül, mint amennyibe a megelőzés került volna.
• nem néznek rá rendszeresen a számaikra, csak akkor, amikor már gond van. Ekkor viszont a probléma már nem apró jelzés, hanem kialakult, sokszor nehezen visszafordítható helyzet.
• alulárazzák magukat, mert félnek, hogy máshogy nem lesz elég ügyfelük. Ez a félelem érthető, de hosszú távon azt eredményezi, hogy a vállalkozó rengeteget dolgozik, miközben alig marad a munkájából valódi haszna.

Ha ezeket a hibákat tudatosan elkerülöd, sokkal simábban indul az első éved, mint azoknak, akik csak a saját kárukon, drága tapasztalatból tanulják meg ugyanezeket a leckéket.

Mikor van itt az ideje, hogy szakmai segítséget kérj?

Sok kezdő cégvezető azt gondolja, hogy a szakmai segítség luxus, amit majd akkor engedhet meg magának, ha már stabilan megy a vállalkozása. Ez a gondolkodás fordítva igaz: minél korábban kérsz segítséget, annál kevesebb hibát kell később, nagyobb költséggel korrigálnod. A szakmai támogatás nem a bajban kezdődik, hanem azt előzi meg.

Néhány jel, hogy már most szükséged lehet segítségre:

• nem tudod pontosan, milyen adózási lehetőségek vonatkozhatnak rád, és ezek hogyan befolyásolhatják a vállalkozásod működését. A megfelelő adózási forma kiválasztása jelentős hatással lehet a vállalkozás pénzügyeire, ezért konkrét adózási kérdésben érdemes könyvelővel egyeztetned. 
• bizonytalan vagy az árazásodban, és megérzésből döntesz. Ha nem tudod pontosan, mi fedezi a költségeidet, könnyen előfordulhat, hogy hónapokig veszteséges áron dolgozol anélkül, hogy észrevennéd.
• nincs világos képed arról, mennyi pénzre lesz szükséged az első hónapokban. Ez az egyik leggyakoribb oka annak, hogy egy egyébként jó ötlet mögött álló vállalkozás anyagi nehézségbe kerül még azelőtt, hogy igazán elindulhatna.
• egyedül próbálod kitalálni, hogyan is kellene vezetni egy vállalkozást. A cégvezetés olyan készség, amit senki nem tanul meg magától egyik napról a másikra, és sokkal gyorsabban fejlődsz, ha van kitől kérdezned.

Minél korábban tisztázod ezeket a kérdéseket, annál kevesebb hibát kell utólag, drágábban korrigálnod, és annál nagyobb eséllyel indul stabilan a vállalkozásod.

Ha bizonytalan vagy egy üzleti döntésben, egy mentor külső nézőpontja segíthet olyan lehetőségeket és kockázatokat is észrevenned, amelyeket egyedül könnyen figyelmen kívül hagynál. 

Hogyan segíthetek üzleti mentorként?

Mérlegképes könyvelőként és üzleti mentorként azt tapasztalom, hogy a legtöbb kezdő cégvezető nem azért küzd, mert rossz szakember. Inkább azért, mert senki nem tanította meg neki a cégvezetés alapjait: az árazást, a pénzügyi tervezést, a tudatos döntéshozatalt.

Pontosan ezt a hiányt tölti be a START Mentor Program, amelyet kifejezetten induló vállalkozóknak dolgoztam ki. A program 12 hónapon keresztül nyújt folyamatos online támogatást, és egy aktív, támogató közösségbe is bekerülsz, ahol más induló vállalkozók tapasztalataiból is tanulhatsz.

A program keretében:

• megtanulod az árképzés, a számlázás és a pénzügyi tervezés alapjait, amelyek fontos alapjai lehetnek a tudatos és fenntartható működésnek
• megérted a vállalkozásod adminisztratív és adózási kötelezettségeit, hogy ne érjenek váratlan meglepetések
• folyamatos támogatást kapsz egy teljes éven keresztül, így nem maradsz egyedül a kérdéseiddel

Ha úgy érzed, hogy az első éved ne a szenvedésről és az állandó bizonytalanságról szóljon, hanem tudatos építkezésről, nézd meg a START Mentor Programot.

Kinek lehet hasznos a START Mentor Program?

A START Mentor Program akkor lehet számodra releváns, ha vállalkozásindítás előtt állsz, vagy még a vállalkozásod első időszakában jársz, és szeretnéd tudatosan kialakítani az üzleti és pénzügyi alapokat.

Gyakran ismételt kérdések

Összegzés

Kezdő cégvezetőként nem kell mindent egyedül kitalálnod, és nem kell megvárnod, amíg hibázol ahhoz, hogy tanulj. Ha már az elején tudatosan tervezel, ismered a valós számaidat, és időben kérsz szakmai segítséget, sokkal stabilabb alapokra építheted fel a vállalkozásodat.

Ha felkeltettem az érdeklődésedet, és szeretnéd tudatosan elindítani a cégvezetői pályádat, vedd fel velem a kapcsolatot!