Már több mint harminc éve dolgozom KKV cégvezetőkkel és azt látom, hogy a legtöbb vállalkozó kiváló szakember a saját területén. De a cégvezetés, a pénzügyek és a tudatos tervezés már sokkal nehezebben megy, ami nem meglepő mivel ezeket a készségeket nem tanítja meg senki. A jobb eredmények nem a több munkán múlnak, hanem azon, hogy mire és hogyan fókuszálsz.

Ebben a cikkben összegyűjtöttem 6 hatékony lépést, amelyek segítségével te is jobb eredményeket érhetsz el a vállalkozásodban.

Mit jelent valójában az, hogy ‘jobb eredmény’?

Sokan a bevételt nézik, de az csak egy szám, ami önmagában nem mondja meg, hogy egészségesen működik-e a vállalkozás.

Volt egy ügyfelem, aki évekig növelte a bevételét, mégis mindig pénzszűkében volt. Amikor megnéztük a számokat, kiderült: a költségszerkezet teljesen rendezetlen volt, az árképzés nem fedte a valódi önköltséget, és a tulajdonos maga volt a szűk keresztmetszet minden folyamatban.

A jobb eredmény valójában két dolgon múlik: a pénzügyi teljesítményen és a vezetői hatékonyságon. Ez a 6 lépés ezt a két területet fedi le.

A vállalkozás szabadságot kell, hogy adjon, ne még egy munkahelyet. Az igazi siker az, amikor a céged növekszik, miközben te jelen tudsz lenni a saját életedben is. 

1. Lásd át a saját számaidat, ez minden fejlődés alapja

Nem lehet jobb döntéseket hozni olyan adatokból, amelyeket nem értünk. Mégis azt tapasztalom, hogy a legtöbb cégvezető a bankszámlája egyenlegéből következtet a vállalkozása állapotára, Pedig a bankszámla nem pénzügyi kimutatás csak pillanatnyi állapotot mutat.

A pénzügyi átláthatóság azt jelenti, hogy rendszeresen tudod:

• mekkora a valódi profitod, nem csak a bevételed
• hol folyik el feleslegesen a pénz
• mi a fedezeti pontod (az a minimális bevétel, amely alatt veszteséges a működés)
• hogyan változnak a legfontosabb mutatóid hónapról hónapra

Ha ezekre a kérdésekre nem tudsz azonnal válaszolni, érdemes először ezeket megismerni. Minden más fontos lépés, mint például az árképzés, tervezés, döntéshozatal erre épül.

2. Tűzz ki konkrét, mérhető célokat

„Növekedni szeretnék.” „Hatékonyabban akarok dolgozni.” Ezek szándékok, nem célok. A cél akkor működik, ha számban ki tudod fejezni, és meg tudod mondani, mikor értél oda.

Konkrét számokban gondolkodj:

• nem „több bevétel”, hanem „20%-kal több árbevétel 6 hónapon belül”
• nem „hatékonyabb működés”, hanem „az operatív feladatok 40%-ának delegálása 3 hónapon belül”
• nem „rendezettebb pénzügyek”, hanem „havi pénzügyi áttekintés bevezetése 30 napon belül”

A pontos cél irányt és keretet ad a döntéseidnek. Ha egy lehetőség nem visz közelebb hozzá, könnyebb nemet mondani rá. Ha eltértél tőle, időben látod és korrigálni tudsz.

3. Árazz tudatosan

Ez az a terület, ahol a legtöbb pénz elfolyik és a legtöbb cégvezető sokáig észre sem veszi. Sokan az alacsony árat versenyképességnek gondolják, pedig ha az ár nem fedezi a valódi költségeket, minden egyes eladással veszítesz.

A tudatos árképzés alapja:

• ismerd a valódi költségeidet — önköltség, rezsi, a saját munkád értéke
• számold ki a fedezeti pontot minden termékre és szolgáltatásra
• ne a konkurencia árait másold — az értékedet árazd be
• vizsgáld felül rendszeresen — főleg ha a költségeid változtak

Az árképzés nem egyszeri döntés, folyamatos odafigyelést igényel. Egyetlen rosszul beárazott termék hónapokig elviheti azt a profitot, amelyet máshol termeltél.

4. Lépj ki az operatív mókuskerékből 

Ez az egyik legsúlyosabb csapda, amelybe a KKV cégvezetők beleesnek. Benne vagy minden folyamatban, nélküled semmi nem működik, a vállalkozás nő, de a szabadidőd egyre csak fogy. A kiút nem az, hogy többet dolgozol, hanem az, hogy más feladatokat csinálsz.

És hogy melyek ezek a feladatok:

• térképezd fel, mi igényel ténylegesen cégvezetői döntést és mi az ami delegálható
• ismétlődő folyamatokhoz alakíts ki egyértelmű rendszereket
• fokozatosan adj át feladatokat és az eredményt ellenőrizd, ne a folyamatot
• szánj hetente dedikált időt a stratégiai gondolkodásra

Egy egyszerű teszt: ha ma egy hétre eltűnnél, mi történne nélküled? Ahol minden megáll ott nincs rendszer, csak te. Innen kell kiindulni.

Ha folyamatosan a cégedben dolgozol ahelyett, hogy a cégeden dolgoznál, a vállalkozásod mindig tőled fog függeni. A valódi növekedés akkor kezdődik, amikor a cég nélküled is képes működni. 

5. Döntéseid alapja adat legyen, ne megérzés

A megérzés nem rossz de önmagában nem elég. Azt tapasztalom, hogy a legtöbb cégvezető érzi, ha valami nem stimmel, de nem látja, hol és miért. Mert nem nézi rendszeresen a számokat, a mutatókat, és a könyvelőjével sokszor csak akkor találkozik, amikor már baj van.

Az adatalapú döntéshozatal a növekedés alapja:

• rendszeresen nézd a legfontosabb pénzügyi mutatókat
• tudd, melyik ügyfeled, terméked, szolgáltatásod nyereséges és melyik nem
• fontos döntés előtt nézz utána a számoknak
• ha valami nem működik, korrigálj és nem várj, amíg a bankszámlán is látszik

Az adat nem veszi el az intuíciót, megerősíti vagy korrigálja. A kettő együtt sokkal megbízhatóbb, mint bármelyik önmagában.

6. Kérj külső segítséget

Harminc éve látom ugyanazt: a cégvezető benne van a vállalkozásában, látja a fákat, de az erdőt már nem mindig. Nem azért, mert nem elég okos, hanem mert belülről nehéz rálátni arra, ami kívülről azonnal látható.

Ahol a külső perspektíva a legtöbbet segít:

• megmutatja azokat a vaksávokat, amelyeket te már régen megszoktál
• visszajelez ott, ahol a környezeted általában óvatosan fogalmaz
• más helyzetekből és tapasztalatokból hoz be szempontokat

Egy tapasztalt mentor, egy jó könyvelő, aki valóban elmondja amit a számok mutatnak, mind olyan külső rálátást ad, amelyet belülről nem lehet pótolni. A fejlődés ott gyorsul fel igazán, ahol a saját szemléletet külső visszajelzés egészíti ki.

Hogyan tudok ebben segíteni üzleti mentorként?

Ahhoz, hogy ezek a lépések valódi változást hozzanak, fel kell tárni azokat a területeket, amelyek visszatartanak a fejlődéstől. Ehhez meg kell tanulnod átlátni a számokat, tudatosabbá kell tenned a döntéshozatalt, és olyan szemléletet kell kialakítanod, amely hosszú távon is működik.

Mérlegképes könyvelőként és üzleti mentorként 23 éve látom belülről, hogyan működnek a kisvállalkozások, mit mutatnak a számok, és mit rejtenek el. Alapelvem egyszerű: a tartós sikerhez nem a több munkára van szükség, hanem a jobb döntésekre.

Mentorprogramjain keresztül:

• megtanulod átlátni a vállalkozásod pénzügyi működését — bevételek, költségek, profit összefüggéseiben
• kialakítasz olyan döntési és gondolkodási rendszereket, amelyek önállóvá tesznek cégvezetőként
• a pénzügyi tudatosságot összekapcsolod a felelősségvállalással, a vezetői gondolkodással és a személyes fejlődéssel
• nem egy konkrét problémát oldasz meg, hanem megtanulod, hogyan válj tudatosabb döntéshozóvá

Mentoráltjaim visszajelzéseiben gyakran visszatér, hogy sokan hosszú ideig megérzésből vezették a vállalkozásukat és csak akkor tapasztaltak valódi változást, amikor a fókusz átkerült a tudatos tervezésre és a számok megértésére.

Gyakori kérdések

Összegzés

A jobb cégvezetési eredmények nem egyetlen nagy döntésen múlnak, hanem következetes, egymásra épülő, apró lépéseken. Átlátni a számokat, mérhető célokat kitűzni, tudatosan árazni, kilépni az operatív mókuskerékből, adatokból dönteni és külső perspektívát kérni. Ez az a hat terület, amelyen a legtöbb KKV cégvezető a legtöbbet fejlődhet. Ha készen állsz arra, hogy elindulj ezen az úton, vedd fel velem a kapcsolatot.

Szeretnéd tudatosabban fejleszteni vállalkozásodat?

Ha úgy érzed, hogy vállalkozásod többre képes annál, mint ahol most tart, és szeretnél egy tapasztalt szakemberrel együtt dolgozni a fejlődésen, akkor érdemes megismerned mentorprogramjaimat.

A Személyes Mentor Program és a Profi(t) Képző Mentor Program olyan KKV cégvezetők számára készült, akik nemcsak megoldásokat keresnek, hanem hosszú távon is tudatosabban szeretnék vezetni és fejleszteni vállalkozásukat.

Ismerd meg a programokat, és találjuk meg együtt a következő lépést vállalkozásod fejlődésében.